... masz przeżywać życie, a nie je opisywać.

Finansów z dnia 21.12.1995 w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i us³ug oraz o podatku akcyzowym (Dz. Ustaw Nr 154 poz. 797). a) Faktura vat b) Rachunek uproszczony c) Rachunek do umowy o dzie³o/zlecenia dnia... Nazwisko... Imiona 1)... 2)... Imiê ojca... Imiê matki... Miejsce urodzenia... data... nazwa zleceniodawcy/zamawiaj¹cego... Nr Pesel... Miejsce zamieszkania... (Jest to miejsce sta³ego, nie krótszego ni¿ 2 miesi¹ce zameldowania. W przypadku osób nie posiadaj¹cych sta³ego lub czasowego zameldowania w Polsce nale¿y wpisaæ miejsce pobytu w Polsce.) adres... Gmina/dzielnica... ul.... nr domu... nr mieszkania... Kod pocztowy... Miejscowoœæ... Rachunek do umowy o dzie³o/ zlecenia Nr... na kwotê z³... s³ownie z³... Jednoczeœnie oœwiadczam, ¿e: 1. Pozostajê w stosunku pracy (nazwa i adres zak³adu pracy) w wymiarze... 2. Jestem rencist¹, emerytem, studentem szko³y ponadpodstawowej, absolwen tem szko³y wy¿szej, wyczekuj¹cym na zatrudnienie. (Niepotrzebne skreœliæ) 3. Pracê wykona³em osobiœcie; nie prowadzê dzia³alnoœci gospodarczej podlegaj¹cej opodatkowaniu; nie prowadzê gospodarstwa rolnego. (Niepotrzebne skreœliæ) (podpis zleceniodawcy/wykonawcy) Rachunek sprawdzono pod wzglêdem merytorycznym (data i podpis) Formalno rachunkowym (data i podpis) Zatwierdzono do wyp³aty (data i podpis) Kwota brutto... Koszty uzyskania... Dochód do opodatkowania... Podatek... Do wyp³aty... S³ownie... (podpis zleceniobiorcy/wykonawcy) d) Korekta faktury vat 4. Korespondencja zwi¹zana z rachunkiem lub faktur¹ Wystawienie i zap³ata dotycz¹ca rachunku nie zawsze przebiegaj¹ bezproblemowo. W przypadku, gdy zmuszeni jesteœmy podaæ dodatkowe informacje, np, dotycz¹ce naszego banku, okazuje siê, ¿e rachunek wystawiony jest b³êdnie, albo, ¿e nale¿y go anulowaæ. Wiêkszoœæ wyjaœnieñ dokonywana jest telefonicznie, ale równie¿ pisemnie, czasem przy okazji przesy³ania nastêpnej partii towaru lub innych dokumentów. Korekta lub anulowanie faktur vat nastêpuje poprzez fakturê koryguj¹c¹ vat. W przypadku faktur vat i faktur koryguj¹cych vat wa¿ny jest zwrot kopii po podpisaniu jej przez odbiorcê. a) Zawiadomienie o wys³aniu faktury i proœba o zwrot podpisanej kopii Przyk³ad I. W za³¹czeniu przesy³amy nasza fakturê vat nr (numer faktury) z dnia (data) i prosimy o zwrot podpisanej kopii. Dziêkujemy. Z powa¿aniem Przyk³ad Ii. Szanowna Pani Pozwalamy sobie na przes³anie faktury vat do zamówionych przez Pani¹ towarów. Prosimy o odes³anie podpisanej przez Pani¹ kopii faktury vat oraz o przes³anie nam upowa¿nienia do wystawiania faktur bez Pani podpisu, co znacznie u³atwi nasz¹ dalsz¹ wspó³pracê. Z powa¿aniem Przyk³ad Iii. Przesy³amy nasz rachunek uproszczony nr (numer rachunku) z dnia (data) i prosimy o uregulowanie nale¿noœci w ci¹gu 7 dni. Dziêkujemy. Pozdrowienia Przyk³ad Iv. Zgodnie z uzgodnieniem telefonicznym przesy³amy nasz rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data) na kwotê (kwota) z³. b) Potwierdzenie otrzymania faktury Przyk³ad I. Niniejszym potwierdzamy otrzymanie Waszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotê (kwota) z³ i informujemy, ¿e dokonamy przelewu bankowego na ca³¹ kwotê rachunku po otrzymaniu ostatniej partii towaru. Przyk³ad Ii. Otrzymaliœmy Pañstwa fakturê vat nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotê (kwota) z³. Przelew zrealizujemy w ci¹gu 14 dni. Jednoczeœnie prosimy o dostawê nastêpnej partii towaru w iloœci (iloœæ) w najbli¿szych dniach. Z powa¿aniem c) Zawiadomienie o b³êdzie w wystawionym rachunku Przyk³ad I. W za³¹czeniu przesy³amy Pañstwa fakturê vat/rachunek uproszczony nr (numer faktury/rachunku) z dnia (data), gdzie suma rachunku zosta³a b³êdnie wyliczona. Prosimy o poprawienie faktury vat/rachunku uproszczonego i przes³anie nam na nasz adres. Przyk³ad Ii. Odsy³amy Pañstwu fakturê nr (numer faktury) z dnia (data) z proœb¹ o ponowne wystawienie. Faktura zawiera nasz adres z pewnymi nieœcis³oœciami. Pe³na nazwa naszej firmy i jej adres to: (nazwa i adres firmy) Prosimy o zwrot prawid³owo wystawionej faktury. Z powa¿aniem Przyk³ad Iii. W za³¹czeniu przesy³amy Wasz¹ fakturê/rachunek nr (numer faktury/rachunku) z dnia (data) z proœb¹ o uzupe³nienie - brak podpisu. Po otrzymaniu Waszej uzupe³nionej faktury/uzupe³nionego rachunku dokonamy bezzw³ocznie zap³aty. Pozdrowienia Przyk³ad Iv. Nasz dzia³ ksiêgowoœci zwróci³ nam uwagê na brak piecz¹tki na Waszej fakturze vat nr (numer faktury) z dnia (data), któr¹ przesy³amy w za³¹czeniu. Prosimy o uzupe³nienie faktury i ponowne przes³anie. Z powa¿aniem d) Zg³oszenie zamiaru dokonania przekazu za granicê (miejsce i data zg³oszenia) Narodowy Bank Polski Oddzia³ Okrêgowy w... Zg³oszenie zamiaru dokonania przekazu za granicê Nazwa/nazwisko osoby dokonuj¹cej zg³oszenia (Regon/Pesel)... Adres/siedziba osoby dokonuj¹cej zg³oszenia... Cel przekazu (wymieniæ zgodnie z 16 zarz¹dzenia Ministra Finansów w sprawie ogólnych zezwoleñ dewizowych)... Kwota przewidywanego przekazu i waluta, w której dokonany zostanie przekaz... Kraj, do którego dokonany zostanie przekaz... Adnotacja oddzia³u okrêgowego Narodowego Banku Polskiego przyjmuj¹cego zg³oszenie. e) Zawiadomienie o korekcie rachunku lub faktury Przyk³ad I. W za³¹czeniu przesy³amy poprawiony rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data). Prosimy o anulowanie poprzedniego rachunku. Przyk³ad Ii. Szanowny Panie W zwi¹zku z tym, ¿e do naszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) wkrad³ siê b³¹d, na który zwróci³a nam uwagê Pañska ksiêgowa, prosimy o przyjêcie i zaksiêgowanie za³¹czonej faktury oraz odes³anie nam kopii naszej poprzedniej b³êdnie wystawionej faktury. Przyk³ad Iii. dot.: faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) Przepraszamy za k³opot zwi¹zany z niew³aœciwie wystawion¹ przez nas faktur¹ vat, której zwrot potwierdzamy. W za³¹czeniu przesy³amy w³aœciw¹ fakturê vat. f) Zawiadomienie o anulowaniu wystawionego rachunku lub faktury Przyk³ad I. Szanowni Pañstwo Niniejszym anulujemy nasz rachunek nr (numer rachunku) z dnia (data). Prosimy uwa¿aæ go za niewa¿ny. Z powa¿aniem Dzia³ Ksiêgowoœci Przyk³ad Ii. Prosimy o anulowanie naszej faktury vat nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotê (kwota) z³, gdy¿ powy¿sza kwota zosta³a zafakturowana podwójnie i zosta³a ju¿ przez Pañstwa przekazana. g) Zawiadomienie o wystawieniu dodatkowego rachunku lub faktury koryguj¹cej Przyk³ad I. Szanowni Pañstwo Informujemy, ¿e przesy³ana w za³¹czeniu faktura nr (numer faktury) z dnia (data)na kwotê (kwota) z³ jest dodatkow¹ faktur¹ do wystawionej przez nas faktury nr (numer faktury) z dnia (data) na kwotê (kwota) z³